使用说明
伟德使用说明:文档、版本与账号的正确用法
手上那份资料库文档能不能直接转给同事、换了一台电脑要不要重新开权限、提交的问题什么时候有人跟进——在伟德,这几件事都有明确做法。下面按文档、版本、账号、反馈的顺序逐条写清,照着走一遍就能办成。
01 / 资料库文档使用
先看文档卡上的几行字,再决定要不要照着做
每篇文档在打开正文之前,卡片上已经把关键信息列好了:文档编号、适用设备、版本范围和最近修订轮次。花十几秒对一遍,比读完通篇才发现拿错版本要省事得多。
- 文档编号 每篇文档的唯一标识。转给同事、写进工单或者做内部备注时直接报这个编号,双方打开的一定是同一份。
- 适用设备 标明这篇内容服务于桌面端、移动端还是网页端。换设备查阅前先看这一栏,能避免拿电脑端的步骤去操作手机端。
- 版本范围 文档覆盖的版本区间。设备上的版本号落在区间之外时,请先到电脑版专区找到对应版本的那一份,再按其中步骤操作。
- 修订轮次 按季度编号,编号越靠后代表这一份越新。如果您保存的是打印稿,而轮次早于卡片上显示的轮次,请重新取一份最新版。
资料库分 8 个一级分类、46 个二级分类,累计收录 1,860 篇文档,每周更新 2 次,平均每次新增或修订 18 篇。您手上的旧文件与库里的最新版,通常只差一两次更新,重新取一份的成本并不高。
02 / 版本说明与差异提示
版本号对不上,后面的步骤基本白做
电脑版采用季度功能版本与月度维护版本并行的节奏:每季度发布一次功能版本,每月发布一次维护版本,每个功能版本都配一份独立的版本说明。电脑版专区目前收录 260 篇说明文档,覆盖 v5.0 至 v5.8 的完整序列。
一份说明只对它所对应的那个版本生效。把 v5.4 的说明套到 v5.7 的设备上,步骤顺序和界面位置都可能不一样;需要跨版本对照时,建议同时打开两份文档逐项比对,而不是凭印象搬步骤。
对照 季度功能版与月度维护版的差别
- 先确认设备当前运行的完整版本号,不要只看首位数字。
- 再进入电脑版专区,用版本号找到对应的那一份说明。
- 说明里的每一步都能和屏幕对上,再动手操作;中途界面与文字不符,停下来换一份文档。
03 / 账号与设备使用
账号归您本人使用,换设备要重新走一遍验证
会员中心的账号仅限本人使用。多人共用一个账号,会让资料库访问权限和设备验证状态混在一起,一旦出现问题就很难判断卡在哪一环。
换设备后需要重新登录,完整路径分三步:先确认账号的绑定方式,再完成设备验证,最后在会员中心恢复资料库访问权限。这套流程在使用指南第二节里被拆成 5 个具体步骤,按顺序做完即可。
- 换机前先记下原来用的登录方式,新设备上沿用同一种。
- 设备验证完成之后,资料库权限才会同步到新设备上。
- 权限恢复后先打开一篇文档确认能正常查看,再进行其他操作。
04 / 反馈提交规范
一条反馈写清四件事,处理起来会快很多
产品线反馈覆盖桌面端、移动端、网页端和资料服务四类。无论您反映的是哪一类,提交时把这四项写全,定位问题的速度会明显不一样:
-
01
写明栏目
先说明问题出现在哪个栏目,例如版本说明、资料库文档,还是使用指南的某一节。
-
02
标注设备与版本号
写清设备类型和当前版本号;涉及某篇文档时,一并附上文档编号。
-
03
描述出现步骤
按实际操作顺序写下走到哪一步出了问题,比只描述结果更容易复现。
反馈内容每月 5 日汇总一轮,汇总结果会进入资料库补充、教程修订和版本说明更新。平台月均处理反馈约 260 条,其中桌面端启动速度与资料库检索相关的问题占比较高——您遇到的若正好是这两类,写清版本号尤其关键。
05 / 文档引用方式
引用时带上编号与轮次,别人才核得回原文
把资料库里的内容转述进内部培训材料、同事群或者工单时,请一并保留文档编号和最近修订轮次。这两项是对方回到资料库核对原文的入口,少了之后,同一句话很容易被理解成另一种意思。
- 保留编号 在引用段落旁标注完整文档编号,不要只写后几位。
- 带上轮次 注明该文档的季度修订轮次,方便对方判断手上是否已有更新版本。
- 限定范围 转述版本相关步骤时,把适用设备与版本范围一并写出,不要脱离这个区间改写成通用说法。
- 标出所处位置 注明文档所属的一级与二级分类,同类内容通常集中在一处,对方顺着找更省时间。
06 / 联系与解释
看完仍有疑问,直接找我们
涉及某篇版本说明或资料库文档的问题,请在来信中注明栏目及设备类型,我们能在第一封回信里把答案给准。
- 客服邮箱
- support@find-weide.com.cn
- 客服电话
- 400-6342-6988
- 联系地址
- 江苏省南京市建邺区江东中路369号
此为站点客服邮箱,工作日 10:00-18:00 内回复;同一时段会员服务组也提供线上接待与电话咨询。涉及版本说明与资料库文档的来信,请注明栏目及设备类型。
苏ICP备41765484号